Site-urile de rezervări se opresc discret în jurul a trei camere. Dincolo de asta, nu mai e o tranzacție, ci un aranjament.
Un bloc este un set de camere rezervate sub un singur nume, la un tarif agreat, până la o dată agreată. Oaspeții rezervă individual — fiecare cu numele și factura proprie — dar toți beneficiază de același tarif și sunt cazați în aceeași clădire. Organizatorul păstrează camerele fără a plăti pentru ele.
Aproape tot ce merge prost cu o rezervare de grup se reduce la care dintre aceste două ați agreat, așa că merită să fie clară diferența înainte ca cineva să semneze ceva.
Dacă cineva vă pune un contract în față, clauza pe care trebuie să o găsiți este cea care spune ce se întâmplă dacă blocul nu se ocupă. Dacă nimeni nu a menționat clauza de neocupare, întrebați.
Câte camere, aproximativ când și orașul. Atât este suficient. Numele exacte și datele exacte pot urma — majoritatea blocurilor sunt aranjate cu mult înainte ca lista de oaspeți să fie finală, iar rezervarea timpurie a camerelor este de obicei partea care economisește banii.
Dacă o proprietate va rezerva opt camere, la ce tarif, cu ce dată limită și dacă o va face fără atriție, depinde de ce altceva se află în calendarul lor în acea săptămână. Niciunul dintre acestea nu este expus unui motor de rezervare de nicio parte. Este o scurtă discuție cu recepția sau biroul de vânzări și am prefera să o purtăm de unsprezece ori decât să o faceți o dată.
O singură factură către o companie, facturare divizată per oaspete, un număr de comandă de achiziție pe folio sau un card aparținând cuiva care nu călătorește. Toate sunt de rutină pentru un hotel, toate sunt greu de exprimat într-un flux de plată. Spuneți-ne și le vom configura.
Un bloc de camere este un set de camere pe care un hotel le rezervă sub un singur nume, la un tarif agreat, până la o dată de eliberare agreată. Oaspeții rezervă individual — fiecare persoană sună sau urmează un link, își dă numele și își plătește factura — dar toți beneficiază de același tarif și sunt cazați în aceeași clădire. Organizatorul rezervă camerele fără a plăti pentru toate.
Sunteți de acord asupra unui număr de camere, un tarif și o dată limită cu proprietatea. Hotelul păstrează acele camere în afara vânzării generale. Oaspeții își rezervă propria cameră din bloc până la data limită, de obicei cu două până la patru săptămâni înainte de sosire. Orice camera nerezervată la data limită revine la vânzarea generală, iar într-un bloc de curtoazie, asta este tot – nu datorați nimic pentru camerele pe care nimeni nu le-a luat.
Înființarea unuia este de obicei gratuită. Nu există taxă pentru a rezerva un bloc de camere la majoritatea hotelurilor și nici depozit pentru un bloc mic de curtoazie. Ceea ce poate costa bani este un bloc contractual cu o clauză de neocupare, unde ați garantat un număr minim de camere și datorați diferența dacă oaspeții dvs. nu le rezervă. Aceasta este o întrebare de stabilit înainte de semnare, nu după.
Depinde în întregime de tipul de bloc pe care l-ați agreat. La un bloc de curtoazie, nimic — camerele nerezervate revin în vânzarea generală la data limită și nu datorați nimic. La un bloc contractual cu o clauză de neocupare, v-ați angajat la un procent din camere, adesea 80 până la 90 la sută, și plătiți diferența, indiferent dacă a dormit cineva în ele sau nu. Aici greșesc rezervările de grup și este aproape întotdeauna evitabil alegând blocul de curtoazie.
Zece este pragul obișnuit la hotelurile de lanț, deși multe hoteluri independente vor rezerva cinci, iar unele vor rezerva trei dacă datele sunt liniștite. Sub acest prag, blocul nu adaugă nimic față de rezervarea individuală a camerelor — ceea ce merită spus, pentru că o mare parte din industrie vă va contracta cu plăcere într-un bloc de care nu aveați nevoie.
De obicei puțin, dar reducerea nu este motivul principal pentru a face acest lucru. Un bloc de camere economisește de obicei o sumă modestă față de tariful public. Ceea ce cumpără de fapt este certitudinea: camerele există, sunt într-un singur loc, au un singur tarif și nu se epuizează în timp ce oaspeții dumneavoastră decid. Pentru un weekend de nuntă într-un mic oraș, aceasta valorează considerabil mai mult decât economisirea pe noapte.
Trei până la nouă luni pentru o nuntă, mai devreme dacă data se suprapune cu ceva pentru care orașul practică prețuri speciale — o absolvire universitară, un weekend de cursă, o conferință, un meci de fotbal pe teren propriu. Pentru echipele de muncă, modelul util este diferit: rezervați primul schimb devreme și întrebați dacă același bloc se poate repeta, deoarece o proprietate care știe că o echipă revine lunar îl tarifează diferit.
Da, conform propriilor condiții de anulare ale proprietății, exact ca în cazul oricărei alte rezervări – blocul nu îi blochează pe oaspeții individuali. Ceea ce variază este partea organizatorului: într-un bloc contractat, o cameră anulată poate fi luată în considerare în minimul garantat. Un alt motiv pentru care blocul de curtoazie este opțiunea implicită corectă pentru majoritatea grupurilor.
O echipă care stă săptămâni, nu nopți? Tarife lunare și săptămânale sunt tarifate pe o bază diferită și, de obicei, sunt mai avantajoase decât un bloc. Rezervați fără plată în avans? Rezervări hoteliere.
Căutați și confirmați singur într-un minut — sau spuneți cu voce tare și noi vom face restul.