Rezervasyon siteleri sessizce yaklaşık üç oda ile sınırlar. Bunun ötesinde, bir işlem olmaktan çıkar ve bir düzenleme haline gelir.
Blok, tek bir isim altında, üzerinde anlaşılan bir fiyatla ve anlaşılan bir tarihe kadar tutulan bir oda grubudur. Misafirler bireysel olarak rezervasyon yapar — kendi adları, kendi faturaları — ancak hepsi aynı fiyatı alır ve aynı binada kalır. Organizatör odaları ödeme yapmadan tutar.
Grup rezervasyonunda yanlış giden hemen her şey, bu ikisinden hangisini kabul ettiğinize bağlıdır, bu nedenle kimse bir şey imzalamadan önce fark konusunda net olmakta fayda var.
Biri önünüze bir sözleşme koyarsa, bulmanız gereken madde, blok dolmazsa ne olacağını söyleyen maddedir. Kimse eksilmeden bahsetmediyse, sorun.
Kaç oda, kabaca ne zaman ve hangi şehir. Bu yeterli. Kesin isimler ve kesin tarihler sonra gelebilir — çoğu blok, misafir listesi kesinleşmeden çok önce ayarlanır ve odaları erken tutmak genellikle paradan tasarruf ettiren kısımdır.
Bir otelin sekiz odayı tutup tutmayacağı, hangi fiyattan, hangi kesin tarihe kadar ve ceza uygulamadan yapıp yapmayacağı, o hafta takvimlerinde başka neler olduğuna bağlıdır. Bunların hiçbiri iki tarafta da bir rezervasyon motoruna açık değildir. Resepsiyon veya satış ofisiyle kısa bir konuşmadır ve bunu bir kez yapmanızdansa on bir kez yapmayı tercih ederiz.
Bir şirkete tek fatura, misafir başına bölünmüş fatura, hesap özetinde bir satın alma sipariş numarası veya seyahat etmeyen birine ait bir kart. Bunların hepsi bir otel için rutin, ancak bir ödeme akışında ifade etmesi zor. Bize söyleyin, biz ayarlayalım.
Oda bloku, bir otelin tek bir isim altında, anlaşılan bir ücretle, anlaşılan bir serbest bırakma tarihine kadar tuttuğu bir oda grubudur. Misafirler bireysel olarak rezervasyon yapar — her kişi arar veya bir bağlantıyı takip eder, kendi adını verir ve kendi faturasını öder — ancak hepsi aynı ücreti alır ve aynı binada kalır. Organizatör, odaları hepsi için ödeme yapmadan rezerve eder.
Mülkle bir sayıda oda, bir fiyat ve bir son tarih üzerinde anlaşırsınız. Otel bu odaları genel satıştan ayırır. Misafirler, genellikle varıştan iki ila dört hafta önce olan son tarihe kadar bloktan kendi odalarını rezerve eder. Son tarihte rezerve edilmeyen her şey genel satışa döner ve nezaket bloğunda işin sonu budur — kimsenin almadığı odalar için hiçbir şey borçlu değilsiniz.
Bir tane oluşturmak normalde ücretsizdir. Çoğu otelde bir oda bloku rezerve etmek için ücret yoktur ve küçük bir nezaket bloğunda depozito yoktur. Para gerektirebilecek şey, bir aşınma maddesi olan sözleşmeli bir bloktur; burada minimum sayıda oda garanti edersiniz ve misafirleriniz bunları ayırtmazsa farkı siz ödersiniz. Bu, imzalamadan önce çözülmesi gereken bir sorudur, sonra değil.
Tamamen hangi tür blok üzerinde anlaştığınıza bağlıdır. Bir nezaket bloğunda, hiçbir şey — rezerve edilmemiş odalar kesme tarihinde genel satışa döner ve hiçbir şey borçlanmazsınız. Bir aşınma maddesi olan sözleşmeli bir blokta, odaların bir yüzdesini taahhüt ettiniz, genellikle yüzde 80 ila 90, ve içlerinde kimse uyumamış olsa bile açığı siz ödersiniz. Grup rezervasyonlarının yanlış gittiği yer burasıdır ve neredeyse her zaman nezaket bloğunu alarak önlenebilir.
On, zincir otellerde olağan eşiktir, ancak birçok bağımsız otel beş oda tutar ve bazıları tarihler sakinse üç oda tutar. Bunun altında, blok, odaları tek tek rezerve etmeye kıyasla hiçbir şey eklemez — bunu söylemeye değer, çünkü sektörün büyük bir kısmı sizi ihtiyacınız olmayan bir blok için memnuniyetle sözleşmeye bağlayabilir.
Genellikle biraz, ancak indirim bunu yapmanın ana nedeni değildir. Bir blok genellikle halka açık fiyata kıyasla mütevazı bir miktar tasarruf sağlar. Aslında satın aldığı şey kesinliktir: odalar mevcuttur, tek bir yerdedir, tek bir fiyattadır ve misafirleriniz karar verirken tükenmez. Küçük bir kasabadaki bir düğün hafta sonu için bu, gecelik tasarruftan çok daha değerlidir.
Düğün için üç ila dokuz ay, tarih kasabanın fiyatlandırdığı herhangi bir şeyle çakışıyorsa daha erken — bir üniversite mezuniyeti, bir yarış hafta sonu, bir konferans, bir futbol maçı. Çalışma ekipleri için kullanışlı model farklıdır: ilk rotasyonu erken rezerve edin ve aynı bloğun tekrarlanıp tekrarlanamayacağını sorun, çünkü bir ekibin aylık olarak geri geldiğini bilen bir mülk onu farklı fiyatlandırır.
Evet, mülkün kendi iptal koşullarına tabi olarak, diğer tüm rezervasyonlarla tamamen aynı şekilde — blok bireysel misafirleri bağlamaz. Değişen şey organizatörün tarafıdır: sözleşmeli bir blokta iptal edilen bir oda, garantili minimumunuzdan düşülebilir. Çoğu grup için nezaket bloğunun doğru varsayılan olmasının bir başka nedeni.
Gecelik yerine haftalarca kalan bir ekip mi? Aylık ve haftalık fiyatlar farklı bir esasa göre fiyatlandırılır ve genellikle bloktan daha iyidir. Peşin ödeme yapmadan rezervasyon yapmak mı? Otel rezervasyonları.
Arayın ve kendiniz bir dakikada onaylayın — ya da yüksek sesle söyleyin, gerisini biz hallederiz.