Rezervacijska mesta tiho omejijo na približno tri sobe. Po tem preneha biti transakcija in postane dogovor.
Blok je niz sob, rezerviranih pod enim imenom, po enotni dogovorjeni ceni, do dogovorjenega datuma. Gostje rezervirajo posamično — vsak s svojim imenom in svojim računom — vendar vsi dobijo enako ceno in končajo v isti stavbi. Organizator zadrži sobe, ne da bi zanje plačal.
Skoraj vse, kar gre narobe pri skupinski rezervaciji, je odvisno od tega, za katerega od teh dveh ste se dogovorili, zato je vredno biti jasen glede razlike, preden kdo karkoli podpiše.
Če vam nekdo da pogodbo v roke, je klavzula, ki jo morate najti, tista, ki pove, kaj se zgodi, če se blok ne napolni. Če nihče ni omenil odstopnine, vprašajte.
Koliko sob, približno kdaj in mesto. To je dovolj. Natančna imena in natančni datumi lahko sledijo — večina blokov je dogovorjena precej preden je seznam gostov dokončen, in zgodnje zadržanje sob je običajno tisti del, ki prihrani denar.
Ali bo nepremičnina zadržala osem sob, po kakšni ceni, s kakšnim datumom zaprtja in ali bo to storila brez odškodnine, je odvisno od tega, kaj je še v njihovem koledarju ta teden. Nič od tega ni izpostavljeno rezervacijskemu sistemu na nobeni strani. Gre za kratek pogovor z recepcijo ali prodajnim oddelkom, in raje bi ga imeli enajstkrat, kot da bi to naredili vi enkrat.
En račun podjetju, razdeljeno zaračunavanje na gosta, številka naročilnice na foliju ali kartica, ki pripada nekomu, ki ne potuje. Vse rutinsko za hotel, vse nerodno izraziti v postopku zaključka. Povejte nam in uredili bomo.
Blok sob je niz sob, ki jih hotel rezervira pod enim imenom, po dogovorjeni ceni, do dogovorjenega datuma sprostitve. Gostje rezervirajo posamično — vsaka oseba pokliče ali sledi povezavi, navede svoje ime in plača svoj račun — vendar vsi dobijo enako ceno in končajo v isti stavbi. Organizator rezervira sobe, ne da bi jih vse plačal.
Dogovorite se o številu sob, ceni in datumu zaprtja z nepremičnino. Hotel te sobe zadrži iz splošne prodaje. Gosti rezervirajo svojo sobo v okviru bloka do datuma zaprtja, običajno dva do štiri tedne pred prihodom. Vse, kar ni rezervirano do datuma zaprtja, gre nazaj v splošno prodajo, in pri bloku po vljudnosti je to konec — ničesar ne dolgujete za sobe, ki jih nihče ni vzel.
Vzpostavitev je običajno brezplačna. Za rezervacijo bloka sob v večini hotelov ni pristojbine in za majhen vljudnostni blok ni pologa. Kar lahko stane denar, je pogodbeni blok s klavzulo o odstopnini, kjer ste zagotovili minimalno število sob in dolgujete razliko, če jih vaši gostje ne rezervirajo. To je vprašanje, ki ga je treba urediti pred podpisom, ne po njem.
To je popolnoma odvisno od vrste bloka, za katerega ste se dogovorili. Pri vljudnostnem bloku nič — nerezervirane sobe se vrnejo v splošno prodajo na datum omejitve in ničesar ne dolgujete. Pri pogodbenem bloku s klavzulo o odstopnini ste se zavezali k odstotku sob, pogosto 80 do 90 odstotkov, in plačate primanjkljaj, ne glede na to, ali je kdo v njih spal. Tu gre pri skupinskih rezervacijah narobe in skoraj vedno se je mogoče izogniti z izbiro vljudnostnega bloka.
Deset je običajni prag pri verižnih hotelih, čeprav jih mnogi neodvisni zadržijo pet, nekateri pa tri, če so datumi mirni. Pod tem blok ne doda ničesar v primerjavi z rezervacijo sob posamično — kar je vredno povedati, ker vas bo veliko industrije z veseljem pogodbeno vključilo v blok, ki ga niste potrebovali.
Običajno malo, vendar popust ni glavni razlog za to. Blok običajno prihrani zmeren znesek v primerjavi z javno ceno. Kar dejansko kupi, je gotovost: sobe obstajajo, so na enem mestu, so po eni ceni in se ne razprodajo, medtem ko se vaši gosti odločajo. Za poročni vikend v majhnem mestu je to vredno precej več kot prihranek na noč.
Tri do devet mesecev za poroko, prej, če datum trči ob karkoli, za kar mesto zaračuna višje cene — univerzitetna diploma, dirkaški vikend, konferenca, domača nogometna tekma. Za delovne ekipe je uporaben vzorec drugačen: rezervirajte prvo rotacijo zgodaj in vprašajte, ali se lahko isti blok ponovi, ker nepremičnina, ki ve, da se ekipa vrača mesečno, ceni drugače.
Da, po lastnih pogojih odpovedi nepremičnine, natanko tako kot pri vsaki drugi rezervaciji — blok ne zaklene posameznih gostov. Kar se razlikuje, je organizatorjeva stran: pri pogodbenem bloku se lahko odpovedana soba še vedno šteje v vašo zajamčeno minimalno količino. Še en razlog, zakaj je blok po vljudnosti prava privzeta izbira za večino skupin.
Ekipa, ki ostaja tedne namesto noči? Mesečne in tedenske cene so cenjeni po drugačni osnovi in običajno premagajo blok. Rezervirate brez predplačila? Hotelske rezervacije.
Poiščite in potrdite sami v minuti — ali pa izgovorite na glas in mi bomo naredili ostalo.