Сайти бронювання непомітно обмежують до трьох номерів. Починаючи з цього — це вже не транзакція, а домовленість.
Блок — це набір номерів, зарезервованих на одне ім'я, за однією узгодженою ціною, до узгодженої дати. Гості бронюють у ньому окремо — кожен на своє ім'я, кожен платить свій рахунок — але всі отримують однакову ціну та опиняються в одній будівлі. Організатор тримає номери, не платячи за них.
Майже всі проблеми з груповим бронюванням зводяться до того, який із цих двох типів ви обрали, тому варто чітко розуміти різницю, перш ніж хтось підписує документи.
Якщо вам підсовують контракт, знайдіть пункт про те, що відбувається, якщо блок не заповнюється. Якщо ніхто не згадав атрицію, запитайте.
Скільки номерів, приблизно коли та назва міста. Цього достатньо. Точні імена та точні дати можна вказати пізніше — більшість блоків узгоджуються задовго до того, як список гостей остаточний, а резервування номерів завчасно зазвичай і дає економію.
Чи буде готель тримати вісім номерів, за якою ціною, з якою датою відсікання і чи зроблять це без штрафу за недозаповнення, залежить від того, що ще є в їхньому календарі на той тиждень. Нічого з цього не видно в системі бронювання з жодного боку. Це коротка розмова зі стійкою реєстрації або відділом продажів, і ми краще проведемо її одинадцять разів, ніж ви зробите це один раз.
Один рахунок для компанії, роздільна оплата на кожного гостя, номер замовлення на придбання на фоліо або картка особи, яка не подорожує. Для готелю це рутинні речі, але їх незручно оформлювати в стандартній процедурі оплати. Скажіть нам, і ми все налаштуємо.
Блок номерів — це набір номерів, які готель тримає на одне ім'я, за узгодженою ціною, до узгодженої дати звільнення. Гості бронюють у ньому окремо — кожен телефонує або переходить за посиланням, називає своє ім'я та оплачує свій рахунок — але всі отримують однакову ціну та опиняються в одній будівлі. Організатор бронює номери, не оплачуючи їх усі.
Ви погоджуєте кількість номерів, ціну та дату відсікання з готелем. Готель тримає ці номери поза загальним продажем. Гості самостійно бронюють свої номери в рамках блоку до дати відсікання, зазвичай за два-чотири тижні до заїзду. Все, що не заброньовано до дати відсікання, повертається в загальний продаж, і для блоку без зобов'язань на цьому все закінчується — ви нічого не винні за номери, які ніхто не взяв.
Створення блоку зазвичай безплатне. У більшості готелів немає плати за резервування блоку номерів і немає депозиту для невеликого блоку ввічливості. Витрати можуть виникнути лише з контрактним блоком із умовою атриції, де ви гарантуєте мінімальну кількість номерів і платите різницю, якщо ваші гості їх не забронюють. Це питання варто з'ясувати до підписання, а не після.
Це повністю залежить від того, який тип блоку ви узгодили. Для блоку ввічливості — нічого: незаброньовані номери повертаються в загальний продаж після дати відсікання, і ви нічого не винні. Для контрактного блоку з умовою атриції ви зобов'язалися викупити певний відсоток номерів, часто 80-90%, і платите за недобір, незалежно від того, чи хтось у них ночував. Саме тут групові бронювання йдуть шкереберть, і цього майже завжди можна уникнути, обравши блок ввічливості.
Десять — звичайний поріг у мережевих готелях, хоча багато незалежних готелів можуть резервувати п'ять номерів, а деякі — три, якщо дати не завантажені. Менше цього блок не дає переваг перед окремим бронюванням — це варто знати, адже багато гравців ринку із задоволенням укладуть контракт на блок, який вам не потрібен.
Зазвичай трохи, але знижка не є головною причиною це робити. Блок зазвичай економить скромну суму порівняно з публічною ціною. Насправді він купує впевненість: номери існують, вони в одному місці, за однією ціною і не розпродаються, поки ваші гості вирішують. Для весільного вікенду в маленькому містечку це варте значно більше, ніж економія за ніч.
Від трьох до дев'яти місяців для весілля, раніше, якщо дата збігається з подіями, через які ціни в місті зростають — випускний, гоночний вікенд, конференція, футбольний матч удома. Для робочих команд корисна інша схема: бронюйте першу ротацію завчасно та запитайте, чи може блок повторюватися, тому що готель, який знає, що команда повертається щомісяця, встановлює іншу ціну.
Так, на умовах скасування самого готелю, так само як і з будь-яким іншим бронюванням — блок не зобов'язує окремих гостей. Відмінність у стороні організатора: за контрактним блоком скасований номер може все ще враховуватися в гарантованому мінімумі. Ще одна причина, чому блок без зобов'язань є правильним варіантом за замовчуванням для більшості груп.
Команда, що залишається на тижні, а не на ночі? Місячні та тижневі тарифи оцінюються за іншою схемою і зазвичай вигідніші за блок. Бронюєте без передоплати? Готельні бронювання.
Знайдіть і підтвердьте самостійно за хвилину — або скажіть уголос, і ми зробимо решту.