Οι ιστοσελίδες κρατήσεων βάζουν σιωπηλά όριο περίπου στα τρία δωμάτια. Από εκεί και πέρα, παύει να είναι συναλλαγή και γίνεται διακανονισμός.
Ένα μπλοκ είναι ένα σύνολο δωματίων που κρατούνται στο ίδιο όνομα, με μία συμφωνημένη τιμή, μέχρι μία συμφωνημένη ημερομηνία. Οι επισκέπτες κάνουν κράτηση ξεχωριστά — με το δικό τους όνομα και τον δικό τους λογαριασμό — αλλά όλοι έχουν την ίδια τιμή και μένουν στο ίδιο κτίριο. Ο διοργανωτής κρατά τα δωμάτια χωρίς να πληρώνει για αυτά.
Σχεδόν ό,τι πάει στραβά με μια ομαδική κράτηση καταλήγει στο ποιο από αυτά τα δύο συμφωνήσατε, οπότε αξίζει να είστε ξεκάθαροι για τη διαφορά πριν υπογράψει κανείς οτιδήποτε.
Αν κάποιος σας βάλει μπροστά ένα συμβόλαιο, η ρήτρα που πρέπει να βρείτε είναι αυτή που λέει τι συμβαίνει αν το μπλοκ δεν γεμίσει. Αν κανείς δεν έχει αναφέρει ρήτρα μη πλήρωσης, ρωτήστε.
Πόσα δωμάτια, περίπου πότε και η πόλη. Αυτά είναι αρκετά. Τα ακριβή ονόματα και οι ακριβείς ημερομηνίες μπορούν να ακολουθήσουν — τα περισσότερα μπλοκ κανονίζονται πολύ πριν οριστικοποιηθεί η λίστα επισκεπτών, και η έγκαιρη κράτηση των δωματίων είναι συνήθως αυτό που εξοικονομεί χρήματα.
Το αν ένα κατάλυμα θα κρατήσει οκτώ δωμάτια, με ποια τιμή, με ποια ημερομηνία λήξης και αν θα το κάνει χωρίς απώλεια, εξαρτάται από το τι άλλο υπάρχει στο ημερολόγιό τους εκείνη την εβδομάδα. Τίποτα από αυτά δεν είναι ορατό σε μια μηχανή κρατήσεων από καμία πλευρά. Είναι μια σύντομη συζήτηση με τη ρεσεψιόν ή το γραφείο πωλήσεων, και προτιμούμε να την κάνουμε έντεκα φορές παρά να την κάνετε εσείς μία φορά.
Ένα τιμολόγιο σε μια εταιρεία, διαμοιρασμένη χρέωση ανά επισκέπτη, έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς στο φύλλο χρέωσης ή μια κάρτα που ανήκει σε κάποιον που δεν ταξιδεύει. Όλα συνηθισμένα για ένα ξενοδοχείο, όλα δύσκολα να εκφραστούν σε μια διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς. Πείτε μας και θα το κανονίσουμε.
Ένα μπλοκ δωματίων είναι ένα σύνολο δωματίων που ένα ξενοδοχείο κρατά στο ίδιο όνομα, με συμφωνημένη τιμή, μέχρι μία συμφωνημένη ημερομηνία αποδέσμευσης. Οι επισκέπτες κάνουν κράτηση ξεχωριστά — ο καθένας τηλεφωνεί ή ακολουθεί έναν σύνδεσμο, δίνει το όνομά του και πληρώνει τον λογαριασμό του — αλλά όλοι έχουν την ίδια τιμή και μένουν στο ίδιο κτίριο. Ο διοργανωτής κρατά τα δωμάτια χωρίς να πληρώνει για όλα.
Συμφωνείτε έναν αριθμό δωματίων, μια τιμή και μια ημερομηνία λήξης με το κατάλυμα. Το ξενοδοχείο κρατά αυτά τα δωμάτια εκτός γενικής πώλησης. Οι επισκέπτες κάνουν κράτηση για το δικό τους δωμάτιο μέσω του μπλοκ μέχρι την ημερομηνία λήξης, συνήθως δύο έως τέσσερις εβδομάδες πριν από την άφιξη. Οτιδήποτε δεν έχει κρατηθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης επιστρέφει στη γενική πώληση, και σε ένα μπλοκ ευγένειας αυτό είναι το τέλος — δεν οφείλετε τίποτα για τα δωμάτια που δεν πήρε κανείς.
Η δημιουργία ενός είναι συνήθως δωρεάν. Δεν υπάρχει χρέωση για την κράτηση ενός μπλοκ δωματίων στα περισσότερα ξενοδοχεία, και δεν απαιτείται προκαταβολή για ένα μικρό μπλοκ ευγένειας. Αυτό που μπορεί να κοστίσει χρήματα είναι ένα συμβεβλημένο μπλοκ με ρήτρα μη πλήρωσης, όπου έχετε εγγυηθεί έναν ελάχιστο αριθμό δωματίων και χρωστάτε τη διαφορά αν οι επισκέπτες σας δεν τα κλείσουν. Αυτό είναι ένα ζήτημα που πρέπει να λυθεί πριν την υπογραφή, όχι μετά.
Εξαρτάται αποκλειστικά από το είδος του μπλοκ που συμφωνήσατε. Σε ένα μπλοκ ευγένειας, τίποτα — τα μη κρατημένα δωμάτια επιστρέφουν στη γενική διάθεση κατά την ημερομηνία λήξης και δεν χρωστάτε τίποτα. Σε ένα συμβεβλημένο μπλοκ με ρήτρα μη πλήρωσης, έχετε δεσμευτεί για ένα ποσοστό των δωματίων, συχνά 80 με 90 τοις εκατό, και πληρώνετε για την υστέρηση είτε κοιμήθηκε κάποιος σε αυτά είτε όχι. Εδώ πάνε στραβά οι ομαδικές κρατήσεις, και είναι σχεδόν πάντα αποφεύξιμο αν επιλέξετε το μπλοκ ευγένειας.
Το δέκα είναι το συνηθισμένο όριο στις αλυσίδες ξενοδοχείων, αν και πολλά ανεξάρτητα κρατούν πέντε, και μερικά κρατούν τρία αν οι ημερομηνίες είναι ήσυχες. Κάτω από αυτό, το μπλοκ δεν προσφέρει τίποτα παραπάνω από το να κλείσετε τα δωμάτια μεμονωμένα — κάτι που αξίζει να αναφερθεί, γιατί μεγάλο μέρος του κλάδου θα σας βάλει με χαρά σε ένα μπλοκ που δεν χρειαζόσασταν.
Συνήθως λίγο, αλλά η έκπτωση δεν είναι ο κύριος λόγος. Μια κράτηση μπλοκ συνήθως εξοικονομεί ένα μικρό ποσό σε σύγκριση με τη δημόσια τιμή. Αυτό που πραγματικά αγοράζει είναι η βεβαιότητα: τα δωμάτια υπάρχουν, βρίσκονται σε ένα μέρος, έχουν μία τιμή και δεν εξαντλούνται όσο οι καλεσμένοι σας αποφασίζουν. Για ένα Σαββατοκύριακο γάμου σε μια μικρή πόλη, αυτό αξίζει πολύ περισσότερο από την εξοικονόμηση ανά διανυκτέρευση.
Τρεις έως εννέα μήνες για έναν γάμο, νωρίτερα αν η ημερομηνία συμπίπτει με κάτι που ανεβάζει τις τιμές στην πόλη — μια αποφοίτηση, ένα σαββατοκύριακο αγώνα, ένα συνέδριο, έναν εντός έδρας αγώνα ποδοσφαίρου. Για τα συνεργεία, το χρήσιμο μοτίβο είναι διαφορετικό: κλείστε την πρώτη βάρδια νωρίς και ρωτήστε αν το ίδιο μπλοκ μπορεί να επαναληφθεί, γιατί ένα κατάλυμα που γνωρίζει ότι ένα συνεργείο έρχεται κάθε μήνα το τιμολογεί διαφορετικά.
Ναι, σύμφωνα με τους δικούς του όρους ακύρωσης του καταλύματος, ακριβώς όπως με οποιαδήποτε άλλη κράτηση — το μπλοκ δεν δεσμεύει μεμονωμένους επισκέπτες. Αυτό που διαφέρει είναι η πλευρά του διοργανωτή: σε ένα συμβόλαιο μπλοκ, ένα ακυρωμένο δωμάτιο μπορεί να μετρήσει στο ελάχιστο εγγυημένο σας. Ένας ακόμα λόγος που το μπλοκ ευγένειας είναι η σωστή προεπιλογή για τις περισσότερες ομάδες.
Ένα συνεργείο που μένει για εβδομάδες αντί για διανυκτερεύσεις; Μηνιαίες και εβδομαδιαίες τιμές τιμολογούνται διαφορετικά και συνήθως είναι πιο συμφέροντα από ένα μπλοκ. Κάνετε κράτηση χωρίς προπληρωμή; Κρατήσεις ξενοδοχείων.
Αναζητήστε και επιβεβαιώστε το μόνοι σας σε ένα λεπτό — ή πείτε το δυνατά και εμείς θα κάνουμε τα υπόλοιπα.